STCW-F leiðbeiningar fyrir rekstraraðila veiðiskipa

Þessar leiðbeiningar sýna hvernig veiðirekstraraðilar geta haldið vaktaplani, vinnu-/hvíldarskrám, frávikum og leiðréttingum í samræmi við STCW-F Torremolinos 2012, ILO C188 og norsku reglugerðina FOR-2017-11-10-1758. Lykilmörkin eru 10 klst./24 klst., 77 klst./168 klst. og skipt hvíldartíma með 6 klst./14 klst. uppbyggingu.

Hvar hvíldartímaskrár brjást yfirleitt fyrst

Flest niðurstöður byrja ekki með því að einhver ákveður að hunsa reglurnar. Þær byrja með veðri, veiðitímasetningu eða mannúðarþrýstingi, fylgt af vaktabreytingu sem er skráð seint eða ekki útskýrð.

Þessar leiðbeiningar einbeita sér að skránum sem eftirlitsmenn raunverulega bera saman: áætlun fyrir brottför, það sem gerðist um borð og hvað skipstjóri eða fyrirtæki gerði þegar áætlun breyttist.

Hvaða reglur hafa áhrif á hvaða skrár

Ramarnir skarast, en hver vísar á annan hluta skráasafnsins sem þú þarft tilbúið.

STCW-F Torremolinos 2012

STCW-F snýst um starfsfólk veiðiskipa, hæfni og vaktahald. Hvíldartímaferlið ætti að styðja öruggt vaktahald, ekki aðeins búa til skýrslu eftir ferð.

ILO C188

ILO C188 nær yfir vinnu- og velferðarskilyrði fiskimanna. Í daglegu starfi þýðir það að hvíld ætti að vera möguleg miðað við hvernig skipið er raunverulega rekið.

FOR-2017-11-10-1758

Fyrir norsk skip munu eftirlitsmenn bera saman áætlanir, skrár og eftirfylgniskýringar við rekstur skips. Ef ferðin breyttist ættu skrárnar að sýna hvernig og af hverju.

STCW, STCW-F, ILO C188, MLC 2006 og norska innleiðing

Þessir ramar tengjast, en gera ekki sama hlutverk. Rekstraraðilar veiðiskipa ættu að kortleggja hvern áhrif á hvaða hluta regluuppfyllingarkerfisins.

Hvíldartímareglur sem á að innbyggja í venjuna

Tölurnar eru einfaldar. Erfiða hlutinn er að athuga þær á meðan skipið er að vinna, ekki dögum síðar í skrifstofu.

Lágmark 10 klst. hvíld á hvaða 24 klst. tímabili sem er

Þetta er hlaupandi tímabilsstjórnun, ekki hákur frá miðnætti til miðnættis. Kerfið ætti að meta hvert 24 klst. tímabil dýnamískt. Ef núverandi ferli athugar aðeins eftir dagatali geturðu misst raunverulegan skort.

Lágmark 77 klst. hvíld á hvaða 168 klst. tímabili sem er

Þessi vikuleg hlaupandi krafa greinir uppsafnað álag. Skip getur litið reglufært út dag frá degi á meðan það rennur í vikulega áhættu vegna endurtekinna skorts. Árangursríkt eftirlit þarf þróunarviðvaranir, ekki einstaka útreikninga.

Skipt hvíldartíma: 6 klst./14 klst.

Þar sem skipt hvíldartíma er notað ætti eitt hvíldartímabil að vera að minnsta kosti 6 klst. samfelldar og bil milli samliggjandi hvíldartímabila ætti ekki að fara yfir 14 klst. Við rekstur með tíða dekksvirkni birtist þessi bilaregla oft sem falinn reglubrot.

Nauðsynleg skjalagerð: vaktaplan og driftsplan

Tveir skjalar ákvarða oft hvort dagbókin skilist við skoðanir:

Vaktaplan

Vaktaplan er áætluð mannúð og vaktabygging. Það ætti að sýna hver á að vinna og hvíla yfir viðeigandi ferðaþætti. Afritað sniðmát er veikt ef það passar ekki við ferðina.

Driftsplan

Driftsplan veitir samhengi um hvernig ferð eða veiðirekstur á að ganga. Það ætti að útskýra væntanleg álagstímabil og forsendur um mannúð. Góð driftsplan hjálpar eftirlitsmönnum að skilja af hverju tilteknar breytingar voru gerðar.

Hvernig þau vinna saman

Áætlað vaktaplan, driftsplan, raunverulegar skrár og leiðréttingar ættu að segja sömu sögu. Ef dagbókin er frábrugðin áætlun skaltu bæta við stuttri ástæðu.

Hagnýt regluuppfyllingarvenja fyrir veiðiskipaflota

Einföld venja virkar betur en stór handvirk hreinsun fyrir skoðanir.

Skref 1: Áhættukortlagning fyrir brottför

Áður en farið er á sjó skaltu greina tímabil þar sem vinnuálagning er líkleg til að aukast: opnun tímabila, kvótaþrýstingur, slæmir veðurgluggar, vélbúnaðaratvik og langar siglingar. Merktu þessi sem áhættutímabil í áætlunarskjölum.

Skref 2: Byggja raunhæf vaktaplan og driftsplan

Ekki byggja áætlun sem virkar aðeins við gott veður. Ef árstíð, leið eða veiðirekstur er líklegur til að skapa þrýsting skaltu skrifa það inn í áætlunina.

Skref 3: Stilla harð mörk og viðvaranir

Settu stjórnun fyrir 10 klst./24 klst., 77 klst./168 klst. og bil skipts hvíldartíma. Viðvaranir ættu að vera sýnilegar bæði um borð og á landi. Ef viðvaranir birtast aðeins í skrifstofuskýrslum dögum síðar tapast forvarnargildi.

Skref 4: Dagleg skráning raunverulegra tíma

Krefstu skráningar sama dag þar sem hægt er. Sein endurbygging kynnir minnisvillur og veikari verjandi stöðu. Hvetji til stuttra fráviksskráninga þegar raunatburðir víkja frá áætlun.

Skref 5: Flokkun undantekninga og leiðréttingar

Þegar mörk eru í hættu skaltu skrá raunverulegt viðbragð: endurdreifingu vakta, tímabundnar breytingar á verkefnum, eskalering mannúðar eða breyttan rekstur. Skráðu hver tók ákvörðun og hvenær.

Skref 6: Vikuleg stjórnendayfirferð

Að minnsta kosti vikulega skaltu yfirfara skipamynstur fyrir endurtekin skort og seintíðafærslur. Endurtekin mynstur krefjast kerfisbreytinga, ekki endurtekinna áminninga.

Skref 7: Athuganir fyrir skoðanir

Keyrðu reglubundnar innri athuganir þar sem einhver ber saman vaktaplan, dagbók, frávik og eftirfylgniskýringar. Notaðu skipulagðan lista eins og STCW-F gátlistann.

Stjórnunartafla: hvað á að fylgjast með og hvað á að gera

Hvernig á að meðhöndla óumflýjanleg álagstímabil

Veiðirekstur felur í sér tímabil þar sem vinnuálag getur aukist fljótt og óvænt. Markmiðið er ekki að þykjast að slík tímabil séu ekki til. Markmiðið er að stjórna þeim gegnsætt og öruggt.

Setja eskaleringarkveikjur fyrirfram

Skilgreindu hlutlæg viðmið áður en tímabilið hefst: væntanleg yfirvinnuþéttleiki, fjöldi samfelldra styttri hvílda og seinkun í skráningu. Þegar viðmiðum er náð ætti eskalering að vera sjálfkrafa frekar en valfrjálst.

Nota tímabundna áhættustjórnun

Mögulegar stjórnunaraðgerðir eru endurdreifing verkefna, stuttar rekstrarlota með bata, aukin afleysing og breytingar á rekstrarhraða. Hvaða stjórnun sem er valin skal skrá rök og tímasetningu.

Skrá raunveruleika, ekki tilhægðarfrásagnir

Traust við skoðanir batnar þegar skrár endurspegla raunverulegan rekstur með skýrum mótvægisaðgerðum. Það veikist þegar skrár líta fullkomnar út þrátt fyrir þekkt álagst skilyrði.

Dæmigerðar spurningar við skoðanir og góð svör

Undirbúningur áhafnar fyrir líklegar spurningar dregur úr streitu og eykur samræmi:

„Sýndu hvernig áætlunin passaði við raunverulegan rekstur.“

Gott svar: kynntu vaktaplan, driftsplan, raunverulegar skrár og fráviksskráningar í einni tímalínu, með leiðréttingarfærslum þar sem mörk voru í hættu.

„Hvernig kemurðu í veg fyrir endurtekningu eftir brot?“

Gott svar: sýndu rót orsaka greiningu og ferlisbreytingar (vaktadeild, forsendur áætlunar, yfirferðartíðni), ekki aðeins ein-línu athugasemd.

„Hver yfirfær þróun á stjórnunarstigi?“

Gott svar: nefndu tilnefnda yfirfara, tíðni yfirferðar og skráðar ákvarðanir tengdar skipamynstri.

„Hvernig tryggirðu að skrár séu tímanlegar og nákvæmar?“

Gott svar: útskýrðu skráningarfresti, yfirferð yfirmanns og undantekningarmerkingar fyrir seintíða inntak.

Þegar töflureiknir byrja að brjást

Margir veiðiskipaflotar byrja með töflureikni og pappírsyfirlögum. Það getur virkað í mjög litlu umfangi, en verður viðkvæmt þegar áhöfn flyst á milli skipa eða skrár endurbyggjast fyrir skoðanir.

Gagnlegt stafrænt vinnuflæði ætti að:

• Fylgjast sjálfkrafa með hlaupandi lagamörkum.
• Sýna þreytuþróun áður en brot safnast upp.
• Tengja áætlanir, raunverulegar skrár og leiðréttingar.
• Styðja bæði notendur um borð og yfirfara á landi.
• Búa til skýran PDF-pakka þegar eftirlitsmenn biðja um skrár.

Ef núverandi uppsetning treystir enn mikið á handvirka samstillingu skaltu lesa af hverju veiðiskipaflotar vaxa upp úr töflureikni og nota sem nútímavæðingar-gátlista.

Hver ber ábyrgð á hverjum hluta skráningar

Gerðu hlutverkin skýr fyrir ferð, ekki eftir niðurstöðu.

Skipstjóri

Ber ábyrgð á heilleika vaktaplan, skráa og tafarlausum leiðréttingum um borð.

Skipstjórnarmaður eða tilnefndur regluuppfyllingarleiðtogi

Viðheldur daglegum gæðum gagna, fráviksskráningum og fyrstu flokkun undantekninga.

Regluuppfyllingarstjóri flota

Yfirfær endurtekin vandamál yfir skip og athugar að eftirfylgni sé lokið.

Rekstrarstjórnun

Tryggir að áætlunarforsendur og viðskiptaþrýstingur ýti ekki endurtekið hvíld undir mörk.

Þegar enginn ber ábyrgð á skrefi endurtekur sama undantekningin sig.

Athuganir sem þess er vert að fylgjast með

Fylgstu með nokkrum tölum sem sýna hvort venjan virki:

• Hlutfall daga með fullar færslur sama dag.
• Fjöldi viðvarana fyrir brot sem verða að forvörnum.
• Tíðni endurtekinna 24 klst. skorts eftir hlutverki.
• Tíðni endurtekinna 168 klst. skorts eftir skipi.
• Fjöldi undantekninga á bil skipts hvíldartíma eftir ferðaþáttum.
• Tími frá greiningu undantekningar til stjórnunaraðgerðar.
• Skoðunaratriði þar sem skrár passa ekki við áætlun.

Yfirfaraðu mánaðarlega og eftir álagst árstíðatímabil.

Algeng bilamynstur og hvernig á að brjóta þau

„Áætlun segir reglufært, raunveruleiki segir annað“

Orsök: kyrrstæð sniðmát ótengd rekstrarprófil. Lausn: skipssértæk áætlun fyrir brottför með atburðarásum.

„Gögn skráð seint, traust minnkað“

Orsök: skráningarbyrði safnast við lok ferðaþáttar. Lausn: venja um smáskráningu sama dag og staðfestingu yfirmanns.

„Brot endurtaka sig án ferlisbreytinga“

Orsök: leiðréttingar eru staðbundnar og tímabundnar. Lausn: rót orsaka yfirferð á stjórnunarstigi með skráðum kerfisbreytingum.

„Undirbúningur fyrir skoðanir verður neyðarhamur“

Orsák: engin stöðug undirbúningsaga. Lausn: mánaðarleg innri prófskoðun með fastan gátlista.

„Þreytuáhætta falinn á bak við formlega regluuppfyllingu“

Orsök: mjó áhersla á lagamörk ein. Lausn: taktu með þróunartengda þreytuvísa og inngrepsskrár í yfirferðarpakka.

Hvernig þessar leiðbeiningar tengjast næstu skrefum

Notaðu þessa síðu sem grunn og paraðu við:

• STCW-F gátlista fyrir verkefnaskiptan undirbúning fyrir skoðanir.
• norska hvíldartímareglu veiðiskipa fyrir staðbundna innleiðingu og væntingar um sönnunargögn.
• marítímskoðun hvíldartíma fyrir undirbúning sem snýr að eftirlitsmönnum.
• þreytueftirlit fyrir veiðiskipaflota fyrir forvarnarferla.

Hagnýt innleiðingaröð

Byrjaðu á stjórnun sem gerir daglega skráningu áreiðanlega, bættu síðan við þróunaryfirferð og skoðunarathugunum.

Fyrst: koma á grunnstjórnun

Einbeittu þér að grunnatriðum: nákvæm hlutverkakortlagning, raunhæf vaktaplanssniðmát og aga við skráningu sama dag. Virkjaðu regluathuganir fyrir 10 klst./24 klst. og bil skipts hvíldartíma. Á þessu stigi skiptir samræmi meira máli en flækjustig.

Næst: bæta við vikulegri þróunaryfirferð

Bættu við hlaupandi 77 klst./168 klst. yfirferð og flokkaðu undantekningar eftir orsök: veður, mannúð, rekstrartoppur, áætlunarvilla eða gagnagæðavandamál.

Síðan: prófa skrána eins og eftirlitsmaður

Keyrðu prófskoðun og athugaðu hvort hægt sé að fylgja vaktaplani, skrám, frávikum og leiðréttingum án auka skýringar.

Gátlisti sönnunargagnapakka fyrir skoðanir

Við undirbúning fyrir skoðanir skaltu skipuleggja skjöl svo endurskoðandi geti fylgt ferðinni án þess að spyrja sama tvisvar.

Áætlunarskrár

Hafðu með núverandi vaktaplan, driftsplan og allar breytingar gerðar fyrir eða við ferðaþætti. Breytingar ættu að innihalda dagsetningar, ástæður og undirritun.

Raunverulegar vinnu-/hvíldarskrár

Láttu fylgja raunverulegar vinnu-/hvíldarskrár með tímastimplum og notanda. Seintíðafærslur ættu að vera sýnilegar og útskýrðar.

Fráviksskrár

Sýndu öll undantekningaratvik með rót orsaka og tafarlausum leiðréttingum. Hafðu með hvort aðgerðir voru tímabundnar eða varanlegar ferlisbætingar.

Eftirfylgni á landi

Hengdu við vikulegar eða mánaðarlegar yfirferðarskráningar sem sýna endurtekin vandamál og lokarákvörðun.

Áhættutengd mannúðar- og áætlunarforsendur

Árangur í regluuppfyllingu byggir á mannúðarforsendum sem passa við rekstrarþörf. Ef mannúð er alltaf skipulagður við lágmark án varasjóðs fyrir toppa verða skortur á skiptu hvíldartíma og vikulegri hvíld fyrirsjáanlegir.

Meginregla 1: skipuleggja fyrir hámarksálag, ekki meðalálag

Meðalálagsáætlun mistekst oft við árstíðatoppa. Byggðu vaktaplan valkosti fyrir álagst glugga og skilgreindu kveikjur til að skipta á milli þeirra.

Meginregla 2: vernda batahorfur

Batahorfur eru oft fórnfært fyrst þegar þrýstingur eykst. Meðhöndlaðu þær sem hluta af öryggisáætlun og skráðu ástæðu ef breytt er.

Meginregla 3: skilgreina ákvörðunarvald skýrt

Þegar þrýstingur eykst veldur óljóst vald seinkun og ósamræmi. Skilgreindu hver getur breytt rekstri, endurúthlutað vaktum og samþykkt eskaleringu.

Meginregla 4: tengja áætlunarákvörðanir við þreytuvísa

Áætlunarbreytingar ættu að taka tillit til þróunar, ekki aðeins tafarlaust vinnuálags. Skip nálægt vikulegum skorti krefst annarra ákvarðana en skip með stöðugum varasjóði.

Þjálfun sem breytir raunverulegri hegðun

Þjálfun mistekst þegar hún er einstakt kennslustundaratburður. Fyrir STCW-F regluuppfyllingu ætti hún að vera innbyggð í daglegan rekstur með stuttum hagnýtum æfingum.

Dæmi um ör-æfingar

• Hvernig á að skrá frávik sama dag eftir óáætlað vélbúnaðaratvik.
• Hvernig á að skrá áhættu á bil skipts hvíldartíma áður en brot verður.
• Hvernig á að eskalera endurtekið 77 klst./168 klst. skort til landstjórnar.
• Hvernig á að kynna samfelld sönnunargögn við viðtal við skoðun.

Stuttar endurteknar æfingar skapa betri innleiðingu en ein álagin lota. Þær sýna einnig ferlisgát snemma þegar leiðréttingar eru enn auðveldar.

Skráningarreglur sem forðast deilur síðar

Skilgreindu grunnreglur áður en skoðunarþrýstingur kemur upp:

• Heilleikareglur tímastimpils fyrir allar færslur og breytingar.
• Notendaheimildir fyrir skráningu, yfirferð og lokun.
• Skylduástæðukóða fyrir seintíðafærslur og undantekningar.
• Varðveislu- og útflutningsreglur fyrir viðbrögð við skoðunum.

Þessar reglur minnka deilur um hvort hægt sé að treysta skránum.

Hvernig veikar og sterkar skrár líta út

Veik skrá hefur almenn vaktaplanssniðmát, seintíðafærslur og ein-línu skýringar eftir brot. Sterk skrá sýnir áætlað vaktaplan, breytingu sem gerðist um borð, hver samþykkti hana og hvernig áhöfn endurheimti hvíld.

Fyrir flotarekstraraðila er gagnlegur samanburðurinn ekki stig. Það er hvaða skip þurfa hjálp með skráningu sama dag, fráviksskráningu eða vikulega yfirferð fyrir næsta álagst tímabil.

Lokaniðurstaða

STCW-F regluuppfylling á veiðiskipum snýst um einfaldar venjur framkvæmdar samkvæmt: raunhæf áætlun, skráning sama dag, stuttar fráviksskráningar og eftirfylgni þegar mörk nálgast.

Ef núverandi ferli treystir enn á að endurbyggja söguna fyrir skoðanir skaltu byrja á vaktaplani, skráningu sama dag og vikulegri yfirferð.