Samþykkt lokaðra daga
Fullskráðir vinnudagar bíða yfirferðar hjá skipstjóra eða stjórnanda viðkomandi skips. Yfirferðin staðfestir skráðan vinnutíma áður en gögnin eru notuð áfram, til dæmis við launaútreikning.
Stutt svar
Samþykkt lokaðra daga er valkvætt yfirferðarskref fyrir skipstjóra eða stjórnanda.
Viðkomandi fer yfir fullskráða vinnudaga á einu skipi og staðfestir skráðan vinnutíma. MarRest sýnir jafnframt atriði sem kunna að þarfnast athugunar, svo sem möguleg hvíldarfrávik eða frávik frá fyrirhuguðum vöktum.
Yfirferðin er bundin við viðkomandi skip; hún er ekki almennt samþykktarferli fyrir vinnustaði.
Viðvörun er ekki sjálfvirk læsing. Skipstjóri eða stjórnandi tekur ákvörðunina.
Hvað gerist?
MarRest heldur áfram að skrá vinnu og hvíld með sama hætti og áður.
- Stimplun dagsins er áfram skráð.
- Hvíldartímaskoðun merkir möguleg frávik sem þarfnast athugunar.
- Frávik í skráðum vinnutíma geta verið merkt til yfirferðar.
- Fullskráðir vinnudagar bíða yfirferðar hjá skipstjóra eða stjórnanda viðkomandi skips.
- Þegar dagur hefur verið yfirfarinn getur viðkomandi samþykkt skráninguna.
- Undirritaður mánuður er áfram hluti af hvíldarskýrslunni.
Samþykkt lokaðra daga er því gæðaeftirlit með vinnutímaskráningunni, ekki ný leið til að skrá vinnu eða hvíld.
Hver á að samþykkja daginn?
Það fer eftir því hvernig fyrirtækið skiptir ábyrgðinni.
Það getur verið skipstjóri eða stjórnandi sem hefur réttindi til að staðfesta skráðan vinnutíma fyrir skipið.
Meginreglan er einföld:
Skipstjóri eða stjórnandi viðkomandi skips staðfestir að skráður vinnutími sé réttur.
Hvað fer viðkomandi yfir?
Við yfirferð getur MarRest sýnt merki um atriði sem þarf að skoða, til dæmis:
- skráðan vinnutíma sem sker sig frá fyrirhugaðri vakt
- seinni útstimplun en búist var við
- möguleg hvíldarfrávik sem hafa ekki verið yfirfarin
- aðrar upplýsingar sem geta haft áhrif á hvort skráningin sé rétt
Viðvörun, ekki lás. Skipstjóri eða stjórnandi ákveður.
Rétt vinnutímaskráning fyrir launaútreikning
Þegar vinnutími er skráður með stimplun getur raunverulegur vinnutími verið annar en fyrirhugað var í vaktaplaninu.
Samþykkt lokaðra daga gefur fyrirtækinu leið til að láta þann sem þekkir starfsemina yfirfara skráninguna og staðfesta að hún sé rétt.
Þannig er hægt að hafa skýran aðskilnað milli:
- Skipulag vaktanna — ákveður hver á að vinna
- Stimplun — skráir hvenær viðkomandi vann í raun
- Samþykkt lokaðs dags — staðfestir að skráður vinnutími sé réttur
- Launaútreikningur — getur byggt á staðfestum vinnutímagögnum
MarRest kemur þannig ekki í stað vaktaplansins. Það tryggir að raunverulegur vinnutími sé ekki sjálfkrafa jafnaður við fyrirhugaða vakt.
Valkvæmt fyrir fyrirtæki
Fyrirtæki getur virkjað samþykkt lokaðra daga ef það vill hafa þetta viðbótarskref í yfirferð vinnutíma.
Ef eiginleikinn er ekki virkur heldur MarRest áfram að skrá vinnu og hvíld, vara við mögulegum frávikum og búa til hvíldarskýrslur með sama hætti.
Þetta er ekki
Ekki vaktaplanaritill
Vaktaplan og breytingar á vöktum eru áfram meðhöndluð í Vaktos þegar það er notað með MarRest.
Ekki sjálfvirk læsing
Vaktir eru ekki sjálfkrafa lokaðar vegna hvíldartímabrots. Aðvörun er aðvörun — sá sem ber ábyrgð á yfirferðinni tekur ákvörðunina.
Ekki mánaðarundirritunin
Samþykkt lokaðra daga er yfirferð á einstökum dögum. Mánaðarundirritunin er sérstakt skref á hvíldarskýrslunni.
Algengar spurningar
Hver samþykkir lokaða daga?
Það fer eftir uppsetningu fyrirtækisins. Fyrir viðkomandi skip getur það verið skipstjóri eða stjórnandi með það hlutverk í kerfinu.
Af hverju þarf að samþykkja daginn?
Til að tryggja að skráður vinnutími sé réttur. Það getur verið mikilvægt bæði fyrir hvíldartímaskráningu og þegar vinnutímagögn eru notuð við launaútreikning.
Getur skráður tími verið annar en vaktaplan segir?
Já. Vaktaplan sýnir fyrirhugaðan vinnutíma en stimplun skráir raunverulegan vinnutíma. MarRest getur merkt frávik svo hægt sé að yfirfara þau.
Er þetta mánaðarundirritunin?
Nei. Samþykkt lokaðra daga er yfirferð á einstökum lokuðum dögum. Mánaðarundirritunin er sérstakt skref á hvíldarskýrslunni.
Nota öll fyrirtæki þetta?
Nei. Samþykkt lokaðra daga er valkvæður eiginleiki sem fyrirtæki geta virkjað.
Sjáðu MarRest á skipinu þínu
Óskaðu eftir ókeypis kynningu og sjáðu hvernig MarRest skráir raunverulegan vinnutíma, yfirfer hvíld og gefur ábyrgðaraðilum einfalt skref til að staðfesta skráninguna.
Sjáðu MarRest á skipinu þínu