Stafræn hvíldartímadagbók
Stafræn hvíldartímadagbók er sá flokkur sem MarRest tilheyrir: raunverulegur vinnu- og hvíldartími áhafnar farþegaskipa, haldinn sem skrá sem hægt er að athuga fyrir næstu vakt og sýna við eftirlit.
Skráningin fylgir því sem áhafnarmaðurinn vann raunverulega — ekki aðeins birtu vaktaplaninu.
Stutt svar
Stafræn vinnu- og hvíldartímaskrá sýnir raunverulega vinnu og hvíld hvers skipverja á formi sem hægt er að yfirfara, staðfesta og leggja fram við eftirlit. Hún getur komið í stað pappírsblaða. Innan sömu virku útgerðar fylgir skráningin manneskjunni milli skipa og ætti að endurspegla daginn eins og hann varð — ekki aðeins birt vaktaplan.
Opinberar heimildir
- Lög nr. 82/2022 um áhafnir skipa, 21. gr. — Lögin setja hvíldarmörkin: 10 klst. á 24 klst., 77 klst. á 7 dögum og klofna hvíld (mest tvö tímabil, eitt að minnsta kosti 6 klst., mest 14 klst. á milli).
- Reglugerð nr. 1400/2022 um vinnuskilyrði farmanna á farþega- og flutningaskipum — Nánari reglur um vinnuskilyrði og innleiðing MLC 2006 að því marki sem ekki er þegar kveðið á um í öðrum lögum. Tók gildi 1. janúar 2023. Undantekning er meðal annars fyrir útsýnis-, skoðunar- og veiðiferðir skemmri en átta klukkustundir.
- Reglugerð nr. 680/2004 um vinnu- og hvíldartíma skipverja á farþegaskipum og flutningaskipum — Reglugerðin kveður á um framkvæmd og skráningu: daglega færslu, áritun og varðveislu gagna. Viðauki II inniheldur fyrirmynd að skrá yfir vinnutíma og hvíldartíma skipverja. Hún gildir um farþega- og flutningaskip, ekki fiskiskip.
- STCW-samþykktin, A-VIII/1 (IMO) — Alþjóðlegur rammi um hæfi til þjónustu og skráningu hvíldartíma.
- ILO Maritime Labour Convention, 2006 (MLC) — Standard A2.3 fjallar um hámarksvinnutíma og lágmarkshvíld, eftir því sem gildissvið MLC nær til.
Af hverju þetta skiptir máli um borð
Farþegarekstur lítur skipulega út frá bryggjunni: siglingaáætlun, birt vaktaplan, kunnugleg áhöfn. Dagurinn um borð er óreiðukenndari. Einhver leysir af í síðbúinni ferð. Farþegabátur bætir við kvöldferð. Háseti vinnur morguninn á einu skipi og eftirmiðdaginn á öðru í sömu útgerð.
Pappírsblöð um vinnu og hvíld eru yfirleitt fyllt út síðar, oft eftir minni eða eftir vaktaplaninu. Þannig rata skrár sem endurspegla ekki raunverulegan dag — sem og heiðarleg mistök — inn í skráninguna. Hvíldartímaskráningin verður að stemma við daginn eins og hann varð.
Hvernig þetta er skjalfest
STCW A-VIII/1 krefst þess að skrár um daglegan hvíldartíma hvers sjómanns séu haldnar á stöðluðu formi, á vinnumáli skipsins og á ensku, og undirritaðar af skipstjóra eða aðila sem skipstjóri hefur umboðað og af sjómanninum. Hver sjómaður á rétt á afriti af þeim skrám sem varða hann. MLC 2006 Standard A2.3 krefst einnig daglegrar skráningar á vinnu- eða hvíldartíma. 21. gr. laga nr. 82/2022 setur hvíldarmörkin sem þessar skrár eru bornar saman við. Reglugerð nr. 680/2004 kveður á um daglega færslu, áritun eigi sjaldnar en mánaðarlega og varðveislu gagna fyrir farþega- og flutningaskip.
Nothæf stafræn skráning inniheldur því, fyrir hvern einstakling:
- Raunveruleg vinnu- og hvíldartímabil, ekki aðeins áætlaðar vaktir.
- Skipið þar sem vinnan fór fram, þegar áhöfn flyst á milli.
- Leiðréttingar með því hver breytti hverju, og hvenær.
- Rafræn staðfesting skipverja og skipstjóra í verkflæðinu, með afriti sem skipverjinn getur haldið. Hún er ekki PKI-undirritun.
Vaktaplanið getur fært inn daginn. Það má ekki koma í stað skráningarinnar.
Það sem útgerðir þurfa að hafa í huga
Yfirflokkurinn er hvíldartímaskráning farþegaskipa: hlaupandi 10 klukkustunda hvíld á 24 klukkustundum, 77 klukkustundir á 168 klukkustundum, og klofin hvíld samkvæmt 6 klst./14 klst. uppbyggingunni. Þessar tölur eru í STCW-hvíldartímareglum fyrir farþegaskip. Þær hafa aðeins merkingu ef undirliggjandi skráning er raunverulegur tími.
Hvíldartímaskráningin þarf að vera tiltæk við eftirlit. Hvíldarskýrslur eru rafrænt staðfest mánaðaryfirlit; stimplun er hvernig dagurinn er skráður. PDF-ið prentar ekki tímastimpla staðfestinga.
Hvernig MarRest meðhöndlar þetta
Í MarRest stimplar áhöfn inn og út á nafngreindu skipi. Vinnu- og hvíldarsaga fylgir manneskjunni milli skipa innan sömu virku útgerðar. Viðvaranir og sviðsmyndaprófun styðja yfirferð áður en næsta vakt er úthlutað. Mánaðarlegar hvíldarskýrslur eru rafrænt staðfestar í verkflæði reikningsins. MarRest skráir, reiknar og varar við en ákveður ekki lagalega fylgni. Vaktaplansvara er valfrjáls.