Godkjenning av lukkede dager

Ferdigregistrerte arbeidsdager er klare for gjennomgang av kaptein eller administrator på det valgte fartøyet. Gjennomgangen bekrefter at den registrerte arbeidstiden er korrekt før opplysningene brukes videre, for eksempel ved lønnsberegning.

Hva skjer?

MarRest fortsetter å registrere arbeidstid og hviletid på samme måte som før.

• Dagens stemplinger blir fortsatt registrert.
• Hviletidskontrollen fortsetter å identifisere mulige brudd på hviletidskrav.
• Avvik i registrert arbeidstid kan markeres for gjennomgang.
• Ferdigregistrerte arbeidsdager gjennomgås av kaptein eller administrator på det valgte fartøyet.
• Når dagen er gjennomgått, kan kapteinen eller administratoren godkjenne registreringen.
• Den elektronisk påtegnede måneden er fortsatt en del av hviletidsrapporten.

Godkjenning av lukkede dager er dermed et kvalitetssikringstrinn for arbeidstidsregistreringen, ikke en ny måte å registrere arbeid eller hviletid på.

Hvem skal godkjenne dagen?

Kaptein eller administrator kan godkjenne dagen. Visningen og godkjenningen gjelder det valgte fartøyet.

Hva kontrolleres?

Ved gjennomgangen kan MarRest vise forhold som bør kontrolleres, for eksempel:

• registrert arbeidstid som avviker fra planlagt vakt
• senere utstempling enn forventet
• brudd på hviletidskrav som ikke er gjennomgått
• andre opplysninger som kan ha betydning for om arbeidstidsregistreringen er korrekt

Varsel, ikke låsing. Den ansvarlige bestemmer.

Korrekt arbeidstidsregistrering for lønnsberegning

Når arbeidstid registreres gjennom stempling, kan den faktiske arbeidstiden være forskjellig fra det som var planlagt i vaktplanen.

Funksjonen gir kaptein eller administrator mulighet til å kontrollere registreringen på det valgte fartøyet og bekrefte at den er korrekt.

Det gir et tydelig skille mellom:

• Vaktplanlegging — bestemmer hvem som er planlagt å arbeide
• Stempling — registrerer når personen faktisk arbeidet
• Godkjenning av den ferdigregistrerte arbeidsdagen — bekrefter at den registrerte arbeidstiden er korrekt
• Lønnsberegning — kan baseres på godkjente arbeidstidsdata

MarRest erstatter ikke vaktplanen. Systemet bidrar til å sikre at faktisk arbeidstid ikke automatisk behandles som det samme som planlagt arbeidstid.

Valgfritt for virksomheten

Virksomheten kan aktivere funksjonen «Godkjenning av lukkede dager» dersom den ønsker dette som et ekstra kontrollsteg for arbeidstidsregistreringen.

Hvis funksjonen ikke er aktivert, fortsetter MarRest å registrere arbeidstid og hviletid, varsle om mulige brudd på hviletidskrav og lage hviletidsrapporter som før.

Dette er ikke

Ikke et verktøy for vaktplanlegging

Vaktplanlegging og endringer i vakter håndteres fortsatt i Vaktos når det brukes sammen med MarRest.

Ikke en automatisk låsing

Vaktene låses ikke automatisk på grunn av brudd på hviletidskrav. Et varsel er et varsel — den ansvarlige tar beslutningen.

Ikke månedlig påtegning

Godkjenningen gjelder enkelte ferdigregistrerte arbeidsdager. Månedlig elektronisk påtegning er et separat steg i hviletidsrapporten.